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Tout ce qu’il faut savoir sur My Virtual Admin
Quels types de tâches puis-je vous déléguer ?
Je peux prendre en charge différentes tâches administratives du quotidien : gestion et organisation des emails, agenda, classement et mise en forme de documents, rédaction de courriers, suivi de dossiers, devis, factures et relances.
Mes prestations s’adaptent à votre activité et à votre organisation : nous définissons ensemble les tâches que vous souhaitez me confier afin de vous libérer du temps au quotidien.
À qui s’adressent vos services ?
J’accompagne les indépendants, professions libérales et petites entreprises qui souhaitent déléguer une partie de leur gestion administrative ou digitale afin de gagner du temps et de se concentrer pleinement sur leur activité.
Chaque activité étant différente, j’adapte mon accompagnement à vos besoins, à votre organisation et à votre façon de travailler.
Comment se déroule une collaboration à distance ?
Nous commençons par un premier échange afin de faire le point sur vos besoins, les tâches que vous souhaitez déléguer et votre organisation actuelle.
Nous définissons ensuite ensemble les missions à me confier, les outils à utiliser et le mode de suivi qui vous convient. Je peux ainsi intervenir à distance tout en m’intégrant simplement à votre fonctionnement.
Comment assurez-vous la confidentialité de mes informations ?
La confidentialité est essentielle dans mon activité. Les informations, documents et accès qui me sont confiés sont utilisés uniquement dans le cadre des missions convenues et ne sont jamais partagés avec des tiers sans autorisation.
Selon la nature de la mission, des mesures adaptées peuvent également être mises en place afin de sécuriser les échanges, les accès et le traitement des données.
Puis-je faire appel à vos services de façon ponctuelle ou régulière ?
Oui. Je peux intervenir aussi bien pour un besoin ponctuel que pour un accompagnement régulier.
Selon vos besoins et votre charge de travail, nous définissons ensemble le volume d’heures et la formule la plus adaptée, avec la possibilité de faire évoluer l’accompagnement au fil du temps.
Comment sont définis vos tarifs ?
Mes tarifs sont définis en fonction de la nature de la mission et du volume d’heures nécessaire. Je propose des prestations à l’heure ainsi que des forfaits pour les besoins plus réguliers.
Après un premier échange pour comprendre vos besoins, je vous propose la formule la plus adaptée, avec un tarif clair défini avant le début de la collaboration.
Proposez-vous également des services digitaux ?
Oui. En complément de l’assistance administrative, je propose des prestations digitales pour accompagner votre présence en ligne, notamment la création de sites vitrines WordPress, la mise à jour de contenus ainsi que certaines optimisations de base.
Ces prestations peuvent être réalisées indépendamment ou en complément d’un accompagnement administratif.
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Discutons de votre besoin et voyons ensemble comment je peux vous accompagner.